Privacybeleid
Privacybeleid – ikverkoopuitdehand.be
Laatste update: 03/08/2025
1. Verwerkingsverantwoordelijke
Dit privacybeleid is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door:
ikverkoopuitdehand.be
ALVA BV
BE0773497992
Groenhovestraat 44, 8020 Oostkamp
E-mail: info@ikverkoopuitdehand.be
2. Verwerkte persoonsgegevens
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die u ons vrijwillig verstrekt bij:
-
Het bezoeken van onze website;
-
Het plaatsen van een bestelling in onze webshop;
-
Het invullen van een contact- of offerteformulier;
-
Het aanmelden voor communicatie of opvolging.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
-
Identificatiegegevens: naam, voornaam
-
Contactgegevens: e-mailadres, telefoonnummer, adres
-
Facturatie- en betaalgegevens
-
Gegevens over het pand waarvoor u onze diensten wenst
-
Bestelgeschiedenis en communicatie
3. Doeleinden van verwerking
Wij verwerken uw gegevens met de volgende doeleinden:
-
Verwerking van uw bestelling (formules, keuringen, extra diensten);
-
Uitvoering van de overeenkomst en opvolging van uw aanvraag;
-
Wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale verplichtingen);
-
Klantendienst en ondersteuning;
-
Marketingcommunicatie (alleen na expliciete toestemming).
4. Rechtsgronden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van:
-
Uw toestemming (voor marketing of contactformulieren);
-
Uitvoering van een overeenkomst (bestellingen en diensten);
-
Wettelijke verplichtingen (boekhouding, fiscale administratie);
-
Gerechtvaardigd belang (bv. websiteoptimalisatie of fraudepreventie).
5. Bewaartermijn
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. Concreet:
-
7 jaar voor facturatiegegevens (wettelijke bewaarplicht);
-
3 jaar voor inactieve klantgegevens na laatste contact;
-
Onmiddellijk bij verzoek tot verwijdering, indien toegestaan.
6. Delen met derden
Wij delen uw gegevens enkel met derden indien noodzakelijk voor:
-
Betalingsverwerking (bijv. Mollie, Stripe of gelijkaardig);
-
Technische werking van onze webshop (Webnode of andere IT-partners);
-
Externe dienstverleners zoals schatters, keurders of notarissen (met toestemming);
-
Google Analytics (anonieme gegevens voor website-analyse);
-
Boekhouder of fiscale partners.
Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten of worden de vereisten van de AVG nageleefd.
7. Uw rechten
U heeft steeds recht op:
-
Inzage in uw gegevens;
-
Correctie of aanvulling;
-
Verwijdering van uw gegevens (tenzij wettelijk verplicht om te bewaren);
-
Beperking of bezwaar tegen verwerking;
-
Gegevensoverdraagbaarheid;
-
Intrekking van toestemming;
-
Klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).
8. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen gepaste technische en organisatorische maatregelen zoals:
-
SSL-beveiliging van de webshop;
-
Beveiligde betaalplatformen;
-
Beperkte toegang tot klantengegevens;
-
Regelmatige software-updates en back-ups.
9. Cookies
Onze webshop maakt gebruik van functionele, analytische en – indien van toepassing – marketingcookies. Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie.
10. Slotbepalingen
Door gebruik te maken van onze website en/of een bestelling te plaatsen, bevestigt u dit privacybeleid te hebben gelezen en hiermee akkoord te gaan.
Dit beleid kan worden gewijzigd. De meest recente versie is steeds beschikbaar op www.ikverkoopuitdehand.be.
Inwerkingtreding: 03/08/2025